대관안내 - 공연 및 전시 시설의 대관 일정 정보 제공

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대관절차

대관절차 - 1. 대관신청, 2. 대관심의, 3. 승인/불가통보, 4. 계약서 작성 및 계약금 납부, 5. 대관료 잔금 납부, 6. 요금정산

  • 대관신청

    대관규정을 기준으로 하여 공연작품의 내용, 단체수준 등을 심사하여 결정
    • 온라인 대관신청 내용의 수정이 완료되면 대관신청서 파일을 다운받아 작성 후 날인한 원본을 업로드해야 하며 대관 승인 후에는 수정이 불가
    • 대관의 승인은 대관규정을 기준으로 하여 공연작품의 내용, 행사의 규모 및 단체의 성격 등을 심사하여 결정
  • 대관심의

    신청 시 대관신청서, 기타첨부서류, 사업자등록증(해당자에 한함)를 제출
  • 승인/불가 통보

    • 대관승인 시 대관계약일과 계약금, 허가조건이 명시된 '대관승인통지서' 발송
    • 승인불가 시 '대관불가통지서' 발송
  • 계약서 작성 및 계약금 납부

    대관계약은 대관승인통지서에 명기된 일자까지 체결하여야하며 기한 내에 계약체결이 되지 않았을 경우 승인은 자동 취소됨.
    • 계약체결을 할 경우 대관계약금을 안내 계좌로 입금 시 계약 완료
    • 계약금
      • * 대관료의 20% 납부
    • 납부기한 : 대관승인통지서에 명시되어있는 기한 안에 납부
    • 대관담당자와 전반적인 공연진행 협의
  • 대관료 잔금 납부

    • 중도금(30%) : 계약체결일로부터 7일 이내 또는 행사개시 14일전 중 빠른 일자
    • 잔   금(50%) : 행사개시 14일 이전
  • 추가 대관료 및 부대사용 요금 정산

    • 추가대관료는 공연시작일 전까지 완납해야함.
    • 정규신청 외에 추가로 발생한 부대설비사용료는 공연종료일 전까지 완납해야함.

대관신청 대관일정

대관비용
장소 내역 요금 비고
화정체육관 시설이용료 일반

9,600,000원/일

09:00~22:00

철수 400,000원/시간 행사 종료 후 익일부터
전기사용료

1,440,000원/일

 
가스사용료 하계

2,112,000원/일

5,6,7,8월

동계

3,312,000원/일

11,12,1,2월

일반

1,968,000원/일

3,4,9,10월

영상/음향 사용료

2,088,000원/일

LED(300")

상/하수도료

25원/인

500,000원(1,000명 미만)

청소료

500원/인(1,000인 이상)

500,000원(1,000명 미만)

부속시설 보조경기장

400,000원/시간

주 경기장 대관 시 적용

귀빈실

600,000원/4시간

내부 집기 불포함

다목적실

50,000원/시간

내부 집기 불포함
전실 대관만 가능

인부임 시설관리직

150,000원/인

8인

  • 행사 준비를 의한 철야대관은 원칙적으로 허용치 않으며 철수 대관료는 행사 종료 후 익일부터 적용한다.
  • 행사 종료 후 발생한 폐기물 처리는 대관자 측에서 처리 또는 교내 처리업체와 별도 계약함.